深圳人才網(wǎng) 分析，要做個(gè)好文員，固然有很多條件，要求也高，但是，就您目前的情況看，只要做好幾個(gè)方面就可以了：
一、對(duì)電腦的一般性操作很熟練，比如、打字、制表、PPT、伊妹兒、收發(fā)文件；
二、一般性公文寫作，比如小會(huì)議紀(jì)要、小總結(jié)、小計(jì)劃、小報(bào)告等；
三、文檔的管理，比如歸類、簽收發(fā)、擬辦等；
四、一般性接待；
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
做文員的，關(guān)鍵是要有堅(jiān)定的執(zhí)行力/勤懇的忍耐力/細(xì)心的觀察力等。
目前的工作崗位聘人，大多都是馬上就位，而沒有給你邊學(xué)習(xí)邊適應(yīng)的機(jī)會(huì)，因此，都是你充分準(zhǔn)備好了來等待機(jī)會(huì)。就你目前而言，似乎你還沒有完全準(zhǔn)備好（文字功底一般），但并不意味著你今后不能勝任此項(xiàng)工作。
* 通常從事會(huì)計(jì)職業(yè)的傾向性（供你參考對(duì)比一下，看自己是否適合）
1. 做事謹(jǐn)慎、小心，觀點(diǎn)保守、喜歡安靜；仔細(xì)、精確、有條理，邏輯性強(qiáng)，注重書面內(nèi)容，講求實(shí)際、務(wù)實(shí)；
2. 誠實(shí)、忠誠度高，看問題注重事實(shí)依據(jù)；做事喜歡有計(jì)劃，對(duì)于急速變化的適應(yīng)能力不太強(qiáng)，有時(shí)會(huì)有“一動(dòng)不如一靜”的想法，比較傾向于安于現(xiàn)狀；
3. 工作努力、責(zé)任感強(qiáng)，不夸大，腳踏實(shí)地；一絲不茍、認(rèn)真負(fù)責(zé)，而且明智豁達(dá)，是堅(jiān)定不移的社會(huì)維護(hù)者。講求實(shí)際、非常務(wù)實(shí)，總是孜孜以求精確性和條例性，而且有極大的專注力。不論干什么，都能有條不紊、四平八穩(wěn)的把它完成。
* 建議你做好職業(yè)定位
定位是自我定位和社會(huì)定位的統(tǒng)一，只有在了解自己和職業(yè)的基礎(chǔ)上才能夠給自己做準(zhǔn)確定位。
檢視個(gè)人特質(zhì)
1、欲望 （做事的能力）在此人生階段 ，你究竟要什么？
2、能力 (你擅長(zhǎng)什么？（一般技術(shù)以及特別技術(shù)）
3、性格特質(zhì)（氣質(zhì)、性質(zhì)） 你是什么類型的人？在何種情況下有最佳表現(xiàn)？
4、資產(chǎn)（有形與無形） 你有什么比別人占優(yōu)勢(shì)的地方？
每個(gè)人群都需要定位，其目的是保證自己持續(xù)地發(fā)展。但是各個(gè)群體定位的重點(diǎn)不同：定位重點(diǎn)在于澄清自己有什么。過高或者過低估價(jià)自己，過于看重自己的文憑，或者看重自己的成績(jī)，有的過于低估自己身上的潛質(zhì)，所以，既需要認(rèn)真地分析自己，又需要多了解社會(huì)需求，以求定位準(zhǔn)確。在大多數(shù)情況下，正確的思路是，做你應(yīng)該做的事，而不是做你喜歡做的事。
工作并不是很難，可能你現(xiàn)在都已經(jīng)接觸到了很多了下面告訴你一些文員基本會(huì)接觸到的事務(wù)吧：（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
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