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    機(jī)遇（O）：在北京上大學(xué)，我們有更多的機(jī)會接觸外企公司，有更多的機(jī)會參與實(shí)地訓(xùn)練；我所學(xué)專業(yè)有利于尋找文秘類工作；外企公司逐年增多，增加了就業(yè)機(jī)會。

    風(fēng)險（T）：就業(yè)機(jī)會增多，但同時畢業(yè)生人數(shù)也急劇增加，因此將面臨激烈的競爭；該職業(yè)對人才能力要求較高，增大了就業(yè)風(fēng)險；外企文秘工作不太穩(wěn)定，隨時都有失業(yè)下崗的可能。

    四 主要目標(biāo)的崗位職責(zé)和任職資格

    從北京市外企人力資源服務(wù)有限公司（FESCO）了解到，隨著社會的發(fā)展、企業(yè)的變化、個人素質(zhì)的提高，外企對秘書職位的要求呈現(xiàn)以下幾種發(fā)展趨勢：

    （1）從“打雜”“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。以往外資企業(yè)對秘書要求主要體現(xiàn)在語言和形象上，對工作經(jīng)驗(yàn)并沒有太多要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書則在工作經(jīng)驗(yàn)、個人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類型方面提出更高要求。

    （2）從“硬性”專業(yè)要求向“軟性”素質(zhì)化邁進(jìn)。秘書的工作不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴(kuò)展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個方面。

    （3）對秘書知識結(jié)構(gòu)的要求更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。在IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)中，要求秘書在工作中可利用自身所學(xué)行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識，解決一些具體問題，并更好地了解公司產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。另外，在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。

    （4）體現(xiàn)企業(yè)文化、民族文化的特性。如，歐美公司更注重秘書專業(yè)能力的發(fā)揮，語言、文件處理能力和行業(yè)知識等硬件條件是他們的首選；日本公司更注重秘書自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿�，以及溝通協(xié)調(diào)能力、親和力等。目前，秘書這一職業(yè)逐漸走向個性化、專業(yè)化和職業(yè)化的道路，伴隨著跨文化溝通和交流的增多，中國傳統(tǒng)秘書概念也向國際化轉(zhuǎn)變