根據(jù)以上要求,要成為一個合格的秘書,我們應(yīng)當(dāng)做到以下幾點:
(1)主意得領(lǐng)導(dǎo)拿,切不可越俎代庖。 在不明白經(jīng)理的真實想法之前,秘書絕對不能越俎代庖,替經(jīng)理做主,秘書作為經(jīng)理的助手既不是經(jīng)理的政策的制定者,也不是最后的決策人。
(2)管理好時間是關(guān)鍵,千萬別勞而無功。秘書在工作中必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)那種嚴(yán)格的規(guī)章制度。現(xiàn)代企業(yè)的時間觀念是很強的,許多新入行的秘書開始都很難適應(yīng)雇主那種分秒必爭、刻板嚴(yán)格的要求,許多人對上司為其耽誤了幾分種而大發(fā)雷霆感到不解,有的人認(rèn)為老板因為秘書耽誤了一個約會就炒人魷魚純屬小題大做。
(3)把忙碌分出層次,最忌諱因小失大。中國人民大學(xué)行政學(xué)院副院長趙國俊教授認(rèn)為,快節(jié)奏、高效率是秘書工作的一個基本原則,新時期辦公室的工作面臨的問題復(fù)雜而又隨機,秘書人員常感到忙忙碌碌事情仍做不完,總感到時間不夠用。趙教授認(rèn)為,學(xué)會合理地、科學(xué)地安排和管理時間是提高秘書人員工作效率的有效途徑。 |