為了完成這項任務(wù),經(jīng)理必須能夠準(zhǔn)確地預(yù)測在未來的一段時間里有待完成的工作量,分析每個員工可承擔(dān)的工作量。然后設(shè)計工作日程表,確保工作能按期完成。如果預(yù)測表明,現(xiàn)有工作量已大于員工可承擔(dān)能力,那么人力資源部就要幫助經(jīng)理做好未來人員配置計劃并上報公司批準(zhǔn)。
3.為員工職業(yè)規(guī)劃方案奠定基礎(chǔ)
這方面的信息有助于員工和公司制定員工職業(yè)發(fā)展計劃。通過與工作責(zé)任要求對照,員工可以發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而可以有針對性的提高自己,以便為促進職業(yè)生涯的進步創(chuàng)造條件。從公司的角度看,公司在促進員工發(fā)展提高方面所進行的各種培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,其目的也是在員工工作責(zé)任和要求基礎(chǔ)上的提高他們的各種能力和知識。
4.為培訓(xùn)和開發(fā)的方案奠定基礎(chǔ)
這些要求,并非人人都能夠滿足和達到的,必須需要不斷培訓(xùn),不斷開發(fā)。因此,可以按照工作分析的結(jié)果,設(shè)計和制定培訓(xùn)方案,根據(jù)實際工作要求和聘用人員的不同情況,有區(qū)別、有針對性的安排培訓(xùn)內(nèi)容和方案,以培訓(xùn)促進工作技能的發(fā)展,提高工作效率5.為績效評估形式奠定基礎(chǔ)
工作的考核、評定和職務(wù)的提升如果缺乏客觀的的依據(jù),將影響員工工作積極性,使工作生產(chǎn)效率受到影響。根據(jù)工作分析的結(jié)果,可以制定各項工作的客觀標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù),也可以作為職務(wù)提升的條件和要求。同時,還可以制定合理的業(yè)績管理標(biāo)準(zhǔn)。
6.為報酬決策奠定基礎(chǔ)
員工所從事的工作難度越大,報酬就應(yīng)越高。工作分析信息可用來確定任務(wù)、職責(zé)和責(zé)任的權(quán)重,對難度較大的工作給予較大的權(quán)數(shù),從而付給更高的報酬。制定合理的崗位級別矩陣和相應(yīng)的級別工資。把薪酬制度建立在工作分析的基礎(chǔ)上,就能夠制定出比較合理公平的薪酬管理制度。
7.為生產(chǎn)率改善方案奠定基礎(chǔ)
通過工作分析,一方面,制定了明確的工作責(zé)任要求,建立起規(guī)范的工作程序,使工作職責(zé)明確,目標(biāo)清楚;
另一方面,明確了關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)和業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),使員工能更合理地、主動地安排工作,增強他們的工作滿意感,從而提高工作效率。
8.為改善崗位設(shè)計和工作環(huán)境奠定基礎(chǔ)
通過工作分析,建立崗位工作規(guī)范,發(fā)現(xiàn)工作中不利于發(fā)揮人們積極性的因素,及發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境中是否有損于工作安全、加重工作負荷、造成工作疲勞與緊張的各種不合理因素,從而改善崗位設(shè)計和整個工作環(huán)境,從而最大程度的調(diào)動工作積極性和發(fā)揮技能水平,是人們在更適合于身心健康的安全舒適的環(huán)境中工作 |